党政办公室岗位职责

1.牵头协调全面依法治校和学校制度建设工作,参与学校重要管理办法和改革方案制定,服务党政工作决策;

2.组织、协调学院党委、院务、行政重要会议,负责会务管理与服务、议题征集和会议纪要等工作;

3.上级来文、院级公文处理、存档及管理,统一管理学院机要文件,负责学院各类档案的管理、指导和检查工作;

4.负责校内外公文的处理,核发党字、院字、文件;

5.协调、安排学院主要领导的院务、出访及调研工作,做好信息辅政;

6.做好学院保密管理工作和学院部分重要证件保管;

7.组织、协调、安排全院性重大活动;

8.做好上级领导到校检查指导、兄弟院校领导及学院邀请的嘉宾到校交流考察的综合协调和校级接待;

9.负责起草学院部分重要材料,如学校年度党政工作要点、总结、报告和学校领导的重要汇报材料、讲话稿等综合性材料;

10.负责学院党委、行政公章管理与使用,院内部门公章审核、刻制等;负责全校公务机要信函办理和电话通讯管理、报刊邮件收发;

11.学院对外、对上联络工作;

12.做好因公出国(境)团队手续的办理及相关服务工作,外国留学生的政策管理及服务工作;

13.做好学院车辆管理、办公用品、出差等服务和中层干部出差登记;

14.做好部门目标绩效考核工作,学院规章制度落实情况和党务、政务工作的督促督办;

15.协助做好应急、突发事件和重大安全事故的处置和维稳工作;

16.完成学院领导交办的其他工作。

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